Se connecter à Pennylane ?

Avec Mabrik Immo, vous simplifiez la gestion de votre comptabilité en connectant directement votre compte Pennylane. Les transactions que vous avez catégorisées dans la plateforme peuvent être transférées automatiquement vers votre cabinet d’expertise comptable. Vous réalisez ainsi l’ensemble de votre suivi comptable directement depuis Mabrik Immo.

Pennylane est un logiciel de comptabilité et de gestion financière nouvelle génération, spécialement conçu pour faciliter la collaboration entre les entreprises et leurs experts-comptables.

Il centralise l’ensemble des flux financiers (banques, factures, notes de frais, paie…) et offre une vision claire et en temps réel de la trésorerie et des performances de l’entreprise.

Les principales fonctionnalités de Pennylane :

• Centralisation des flux financiers : connexion bancaire sécurisée, intégration automatique des factures et justificatifs.
• Comptabilité en temps réel : chaque transaction est catégorisée et synchronisée, ce qui permet un suivi précis sans attendre la clôture comptable.
• Collaboration avec l’expert-comptable : l’entreprise et son cabinet d’expertise travaillent sur la même interface, limitant ainsi les échanges de documents et les doublons.
• Tableaux de bord et reporting : suivi de la trésorerie, analyse des dépenses, prévisions financières.
• Automatisation : réduction des tâches manuelles grâce à l’import automatique et à la catégorisation intelligente des données.

Les avantages pour les marchands de biens via Mabrik Immo

En connectant Pennylane à Mabrik Immo :

• Les transactions bancaires catégorisées dans Mabrik Immo sont transférées directement dans Pennylane.
• Votre expert-comptable dispose immédiatement des données nécessaires pour établir vos bilans.
• Vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs en évitant la double saisie.
• Vous gardez une vision claire et actualisée de la rentabilité de chacune de vos opérations.

Connecter son compte profil à Pennylane

Pour connecter votre compte Pennylane, rendez-vous dans le menu Finances, puis cliquez sur Transactions.

Cliquez sur le bouton « Connexion à Pennylane » en haut à droite. Une fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez :

• Choisir le profil que vous souhaitez connecter (tous les comptes bancaires rattachés à ce profil seront synchronisés).
• Indiquer l’e-mail de votre comptable.
• Indiquer le prénom et le nom de votre comptable.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer ma demande de connexion à Pennylane ».

Votre cabinet comptable recevra alors un e-mail l’informant de la société que vous souhaitez rattacher. De son côté, il pourra valider la connexion.

Une fois le compte relié, un point vert apparaît à côté du profil.

Pour supprimer la connexion, cliquez sur l’icône poubelle rouge. La liaison avec Pennylane sera immédiatement interrompue.

Synchroniser les transactions avec Pennylane

Ce fonctionnement agit comme un filtre : il vous oblige à prévenir votre comptable pour chaque nouvelle opération avant toute synchronisation.

Une fois votre compte connecté, lorsque vous saisissez vos transactions, vous devez renseigner toutes les informations nécessaires (voir l’article Gérer ses finances).

En bas de chaque transaction, une case « Synchroniser avec Pennylane » est disponible : il vous suffit de la cocher pour que la transaction puisse être envoyée automatiquement vers Pennylane.

Mabrik Immo effectue automatiquement le rapprochement avec Pennylane :

• le compte Pennylane concerné,
• l’opération (uniquement si elle a été créée dans Pennylane, sinon elle n’apparaîtra pas),
• le fournisseur (s’il existe déjà dans Pennylane, sinon vous aurez la possibilité de le créer).

Pour créer un fournisseur dans Pennylane, il est obligatoire de renseigner une adresse (même si cette information n’a pas réellement d’utilité).

Une fois le fournisseur ou le client créé dans Pennylane, le rapprochement avec les fournisseurs présents dans Mabrik Immo se fera automatiquement pour toutes les prochaines transactions.

Pour envoyer une dépense vers Pennylane, cliquez sur « Modifier ».

Une fois la transaction synchronisée, un logo Pennylane apparaîtra au début de la ligne pour indiquer qu’elle a bien été transmise.

Si vous modifiez les caractéristiques d’une transaction et que vous cliquez sur « Modifier », une fenêtre s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez prévenir votre cabinet comptable.

• Si vous cochez Oui, votre comptable sera averti de la modification.
• Si vous cliquez sur Non, il ne sera pas averti.

Dans les deux cas, la modification sera bien prise en compte dans Mabrik Immo.

Recommandations Pennylane

Afin d’envoyer des informations correctes à votre cabinet comptable, il est essentiel :

• de bien renseigner la TVA
• de choisir la bonne catégorie comptable (en cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable)
• d’associer la transaction à la bonne opération et aux lots concernés
• et surtout, de toujours intégrer votre justificatif !

Chaque catégorie comptable est reliée à un code comptable, que vous pouvez modifier si nécessaire depuis la page Finances – Codes comptables.

Mis à jour le : 03/09/2025